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User Manual

Panier

Badge « Compatible » présent sur le récapitulatif panier Afin de guider l’utilisateur jusqu’à son achat final, un badge « Compatible » fait son apparition sur les lignes produits concernés, confirmant ainsi à l’utilisateur que le produit actuellement dans son panier est bel et bien compatible avec le modèle sélectionné.

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Accès rapides

Accès rapides accessibles depuis l’en-tête de votre boutique Ces accès rapides, présents en en-tête de votre boutique, permettront à vos clients d’avoir un aperçu de leurs équipements ainsi que du Top 50, et ce, peu importe où ils se trouvent sur votre boutique.

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Top 50 équipements

Présentation de la page « Top 50 » Depuis les accès rapides présents en en-tête de votre boutique, il est possible d’accéder à la page Top 50 équipements. Alimentée automatiquement, cette page regroupe les 50 modèles les plus recherchés au sein de votre boutique.   Chaque modèle renvoie vers la

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Mes équipements

Présentation de la page « Mes équipements » Depuis l’accès rapide « Mes équipements » présent sur la page « Mon compte », il est possible pour l’utilisateur d’effectuer plusieurs actions :  Ajouter un équipement Grâce au lien « Ajouter », l’utilisateur peut aisément ajouter un modèle à sa base

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Détail du modèle et liste des catégories associées

Liste des catégories par modèle Depuis la liste des modèles d’un constructeur, il est possible d’accéder à la liste des catégories liées. Cette page répertorie toutes les catégories comprenant des produits compatibles avec le modèle sélectionné. Liste des produits filtrés Il suffit à l’utilisateur de sélectionner la catégorie qui l’intéresse

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Liste des modèles d’un constructeur

Liste des modèles d’un constructeur Depuis la liste des constructeurs d’un type, il est possible d’accéder à la liste des modèles dudit constructeur. Cette page répertorie tous les modèles disponibles comprenant des produits compatibles, et propose les mêmes fonctionnalités que précédemment afin de faciliter la recherche de l’utilisateur. Liste déroulante

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Liste des constructeurs

Liste des constructeurs d’un type Depuis les carrousels présents sur la page d’accueil, il est possible d’accéder à la liste des constructeurs d’un type en particulier. Cette page répertorie tous les constructeurs actuellement disponibles possédant des compatibilités. Ergonomique, cette page propose plusieurs fonctionnalités pour faciliter la recherche de l’utilisateur. Liste

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Carrousels

Carrousels des constructeurs par type/des marques par constructeur Les deux carrousels présents en page d’accueil renvoient tous deux vers la liste des constructeurs possédants des compatibilités au sein des produits proposés. Choix du type Le premier carrousel renvoie vers la liste des constructeurs, filtrée sur le type sélectionné par l’utilisateur.

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Bloc d’ajout rapide

Bloc d’ajout rapide présent en en-tête sur votre boutique Le bloc d’ajout rapide se trouve dans l’en-tête de votre boutique. Il permet à vos clients de pouvoir rechercher des compatibilités, et ce, peu importe la page sur laquelle ils se trouvent.    Bloc d’ajout rapide après recherche effectuée par l’utilisateur

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Bloc de recherche

Bloc de recherche principal Le bloc de recherche est l’un des éléments centraux du module UkooParts. Il permettra à vos clients de trouver tous les produits compatibles avec l’équipement qu’ils possèdent. Une succession de listes déroulantes (filtres) et un système « étape par étape » permettront de guider vos clients

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LES EXTENSIONS E-COMMERCE

Adossé à un moteur de recherche et d’analyse scalable et ultrarapide, vos clients pourront parcourir votre catalogue et ses compatibilités en un clin d’œil. En effet, UkooParts s’interface à différentes solutions et CMS e-commerce, et leur fonctionnement est décrit ci-dessous. Si le Panel UkooParts dispose d’un grand nombre de fonctionnalités,

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Journaux d’accès et d’erreur

L’accès aux options suivantes est réservé aux équipes techniques Ukoo. Ce menu propose par défaut une vue du dashboard de l’ensemble des logs du Panneau d’Administration. Depuis l’onglet Logs il est possible d’avoir une vue sous forme de listing, le détail de chaque entrée ainsi que la possibilité de supprimer

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WebServices

L’accès aux options suivantes est réservé aux équipes techniques Ukoo. Paramétrage général du Panneau d’Administration du module UkooParts afin qu’il puisse dialoguer avec la boutique et le moteur de recherche.

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Règles d’universalité

Ce menu affiche la liste des règles d’universalité créées entre des types, constructeurs et produits. Ce type de règle définie, pour une sélection de pièces détachées, un groupe d’équipements avec lesquels elles sont compatibles. Exemple : Vous vendez une gamme de pièces compatibles avec tous les lave-linges Bosch (lave-linge = type,

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Alias et correspondances

Ce menu affiche la liste des alias (correspondances) enregistrées lors de la validation d’un import ou bien créées manuellement depuis ce menu.   Vue en liste des « alias » de la solution UkooParts   Aperçu rapide des données de l’alias, les actions disponibles sont :  sélection de cet alias en vue

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Historique des imports

Ce menu affiche la liste des derniers imports réalisés depuis le Panneau d’Administration avec leurs dates et leurs états d’avancement. Vue en liste des derniers « imports manuels » dans la solution UkooParts   En fonction de son état, l’édition d’un import aura un effet différent :  Si l’état est Importé le

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Compatibilités

Une compatibilité est le résultat d’une association entre une pièce détachée et un équipement. On dit par exemple d’un étrier de frein qu’il est compatible avec telle moto ou encore d’une graisse qu’elle est universelle, car compatible avec n’importe quelle chaîne de vélo.

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Équipements (modèles) compatibles

Ce menu affiche la liste des équipements compatibles à la pièce sélectionnée. Le client de la boutique pourra retrouver cette liste dans la section Pièces compatibles de son produit sur la boutique.   Vue en liste de votre « catalogue de produits (pièces détachées) » dans la solution UkooParts   La liste

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Liste des pièces (produits de la boutique)

Ce menu affiche la liste des pièces issues de la boutique à laquelle le Panneau d’Administration UkooParts est rattaché.   Vue en liste de votre « catalogue de produits (pièces détachées) » dans la solution UkooParts   La liste des produits affiche les différentes données des pièces de votre catalogue. Cette vue

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Catalogue de pièces détachées

Afin de vous permettre d’associer les équipements de votre parc avec les pièces détachées que vous vendez, la plateforme récupère un minimum d’informations en provenance de votre boutique ou catalogue en ligne : identifiant, références, EAN13, nom de la pièce, photo, … Ces pièces (ou produits) peuvent ensuite être associées à

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Flux fournisseurs API et FTP

Selon le type de profil, des options supplémentaires peuvent être disponibles sous le menu Sources de données afin de laisser à l’utilisateur la possibilité de configurer des connexions avec des sources externes sécurisées de type API ou FTP. Le paramétrage type API permet de saisir une clé fournie par un

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Pourquoi Ukoo.Parts

Que vous vendiez des pièces détachées pour électroménager ou de l’équipement pour véhicules, vous avez certainement déjà été confrontés à l’une ou l’autre des situations suivantes : Vous avez plusieurs fournisseurs, certains vous communiquent les informations de compatibilité de leurs pièces, d’autres vous fournissent une information partielle, d’autres encore ne vous communiquent

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L’architecture de UkooParts

Notre solution UkooParts est constituée de plusieurs services et technologies. La distinction de ces services permet une grande flexibilité dans son déploiement, ainsi qu’une performance accrue. En voici quelques éléments essentiels : Un panneau d’administration Des extensions e-commerce Un système de recherche ultra-performant Le panneau d’administration Élément central de notre solution, vous

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Panneau d’administration

Le panneau (ou panel) d’administration UkooParts représente le cœur de notre solution ! Cet outil centralise les différentes sources de données et vous permet de les retravailler avant de les exploiter et les rendre disponibles (ou pas) à vos propres clients. Notre solution est flexible et son interface s’adapte à votre profil d’utilisation,

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Tableau de bord

Visible dès votre première connexion, le tableau de bord (ou dashboard) permet de visualiser les KPIs essentiels de votre activité sous forme de graphiques. La section supérieure du tableau de bord permet de visualiser les chiffres clés (KPIs) de ses données et de l’usage de la recherche : Le nombre

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Sessions & Statistiques enregistrés par le plugin e-commerce

Statistiques Le module loggue les actions suivantes : search : action de recherche soit via le bloc de recherche principal, soit via le tableau des compats sur les fiches produit print : affichage d’une page active : activation d’un modèle order : passage d’une commande my_models_add : ajout d’un modèle à « mes équipements » depuis l’espace

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Fichiers plats personnels (CSV, XLS, …)

Ce menu permet d’uploader sur le Panneau d’Administration des données de compatibilité issues d’une autre source. Le fichier peut être chargé par dépose dans la zone prévue à cet effet ou bien en cliquant sur le lien indiqué dans la zone centrale. Seul le format CSV avec séparateur point virgule

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Présentation des sources de données

Notre solution UkooParts vous permet de collecter et de centraliser plusieurs sources de données. Celles-ci peuvent se présenter de diverses manières… Fournisseurs Fabricant de pièces Fichiers personnels Achats de données … Et dans différents formats : Fichiers plats (type CSV ou XLS) en local ou via accès FTP Bases de données

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Constructeurs : Éditer un constructeur existant

L’édition permet de modifier les valeurs attribuées à un constructeur existant via un formulaire disposant des mêmes champs que lors de la création d’un nouveau constructeur. Tout comme pour la création de constructeur, les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires et ceux qui disposent d’une liste déroulante de langues

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Constructeurs : Créer un nouveau constructeur

Cliquer sur le bouton Nouveau Constructeur, présent en haut à droite de la page des constructeurs, entraîne l’ouverture d’une nouvelle fenêtre afin de renseigner les informations nécessaires. Les champs dont le nom est suivi d’un astérisque (*) sont obligatoires et ceux dont la zone de saisie est suivie d’un menu déroulant

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Constructeurs : Présentation des constructeurs

Ce menu affiche par défaut la liste des constructeurs avec lesquels le client de la boutique pourra affiner sa recherche sous le label Marque. La liste des constructeurs affiche les différentes données des constructeurs d’équipement. Cette vue vous permet notamment de : Sélectionner ce constructeur en vue d’une Action Groupée

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Modèles : Éditer un modèle existant

L’édition permet de modifier les valeurs attribuées à un modèle existant via un formulaire disposant des mêmes champs que lors de la création d’un nouveau constructeur. Tout comme pour la création de constructeur, les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires et ceux qui disposent d’une liste déroulante de langues

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Modèles : Créer un nouveau modèle

Cliquer sur le bouton Nouveau Modèle, présent en haut à droite de la page des modèles, entraîne l’ouverture d’une nouvelle fenêtre afin de renseigner les informations nécessaires. Le formulaire de saisie est divisé en trois onglets : Essentiel, Données techniques secondaires et Référencement – SEO. Les champs dont le nom est

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Modèles : Présentation des modèles

Ce menu affiche par défaut la liste des modèles avec lesquels le client de la boutique pourra affiner sa recherche sous le label Modèle. La liste des modèles affiche les différentes données des modèles d’équipement. Cette vue vous permet notamment de : Sélectionner les modèles en vue d’une Action Groupée

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Types : Présentation des types

Ce menu affiche par défaut la liste des types d’équipements avec lesquels le client de la boutique pourra affiner sa recherche. Exemple : Des motos, scooters ou quad si votre domaine d’activité est le deux-roues, ou plutôt les lave-linges et microonde s’il s’agit de l’électroménager. La liste des types affiche

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Types : Créer un nouveau type

Cliquer sur le bouton Nouveau Type, présent en haut à droite de la page des types, entraîne l’ouverture d’une nouvelle fenêtre afin de renseigner les informations nécessaires.  Les champs dont le nom est suivi d’un astérisque (*)  sont obligatoires et ceux dont la zone de saisie est suivie d’un menu

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Types : Éditer un type existant

L’édition permet de modifier les valeurs attribuées à un type d’équipement existant via un formulaire disposant des mêmes champs que lors de la création d’un nouveau type. Tout comme pour la création de type, les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires et ceux qui disposent d’une liste déroulante de

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Types : Actions groupées pour les types

Après avoir sélectionné au moins un des types listés, le menu Actions Groupées apparaît à côté des actions de sélection multiple. Les différentes Actions Groupées disponibles sont les suivantes : Activer la sélection Désactiver la sélection Supprimer la sélection

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